1 – DATE ET HEURE DE RÉALISATION
Elle a lieu le 4 Novembre 2018, en 9h00, dans la ville de Porto avec des le départs au SEALIFE Porto et l´arrivée au Queimódromo (Parque da Cidade do Porto), la durée maximale de l'épreuve est de 6 heures.
2 – LA COURSE ET MARCHE
Il y aura trois courses: une marche d'une distance de 6 km destinée à tous les groupes d'âge et sans fin de compétition, une course avec une distance de 15 km, pour les athlètes fédéré(e)s et non fédéré(e)s nés en 1998 et plus tôt, puis le marathon de 42.195 km pour les deux athlètes fédérés et non fédérés nés en 2000 et plus tôt.
3 – PARCOURS
Fun Race – Marche de 6 km.
Family Race – Course de 15 km.
Marathon – Course de 42,195 km.
4 – ORGANISATION
C'est une organisation de Runporto.com, dont le siège se trouve Rua António Silva Torres 128 4475-455 Nogueira da Maia, Portugal, avec l'appui des partenaires suivants :
• Municipalité de Porto.
• Fédération Portugaise d'Athlétisme
• PortoLazer
• Association d'Athlétisme de Porto.
• Conseil régional d'arbitrage de l'AAP.
• Police de sécurité publique.
• La municipalité de Vila Nova de Gaia
• Municipalité de Matosinhos
5 – RAVITAILLEMENTS
Selon les règles de l'IAAF, l'organisation fournira des ravitaillements à partir de 5Km et en suivant tous les 5 km, des éponges seront à disposition si nécessaire, en fonction de la température, s'il est estimé, les ravitaillements pouraient augmentés.
6 – INFORMATIONS ET INSCRIPTIONS
6.1 – PRIX DES INSCRIPTIONS:
Marathon Porto | 42,195 km
• Jusqu'au 31 Juillet - 45,00€
• Jusqu'au 31 Août - 55,00€
• Jusqu'au 30 Octobre - 65.00€
• Dernière Minute EXPO - 85,00 €
Remarque: Limite de 7500 participants
VIP Marathon
• 30 Octobre - 100,00 €
Avec votre adhésion VIP aura les avantages suivants:
• Dorsale sous-Elite
• Sortie de première ligne
• Parc dans la zone d'arrivée
• Accès à la zone VIP
• Armoire dans la zone VIP
• Pique-nique dans la zone VIP
• Résultats SMS
Family Race | 15 km
• Jusqu'au 31 Août - 10,00 €
• Jusqu'au 30 Octobre - 13,00 €
• Dernière minute EXPO - 20,00 €
Remarque: Limite de 7500 participants
Fun Race | 6 km
• Jusqu'au 30 Septembre - 5,00 €
• Jusqu'au 30 Octobre - 6,00 €
• Dernière minute EXPO - 10,00 €
Remarque: Limite de 10 000 participants
6.2 – LIEUX D'INSCRIPTION
• En ligne sur www.maratonadoporto.com.
• Commerces Sport Zone Grand Porto
• Loja do Corredor - Rua Santa Luzia 808 , 4250-415 Porto
6.3 – Limite d'admission est de 20.000 participants au total des événements.
6.4 – DISTRIBUTION DES KITS PARTICIPANTS:
Centro de Congressos da Alfandega de Porto - 2 et 3 Novembre de 10h à 19h.
Aucun kit ne sera livré à d'autres moments, que ceux qui sont nommés antérieurement.
6.4.1 – Documentation requise pour retirer votre dossard:
Confirmation de l'inscription avec le numéro du dossard.
Documents d'identification personnelle tel que, passeport, carte d'identité ou permis de conduire.
6.5 – Pour la sécurité des participants il n'est pas permis d'être accompagné a vélo ,avec un animal, planches à roulettes ou patins.
6.6 – En vertu de la législation l'émission d'une facture doit être demandée au plus tard le cinquième jour ouvrable suivant la date de paiement en nous fournissant votre numéro de contribuables fiscal.
Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.maratonadoporto.com geral@runporto.com.
6.7 – L'organisation peut à tout moment suspendre ou prolonger les délais, peut ajouter ou limiter le nombre d'entrées disponibles en fonction de disponibilités techniques de questions de sécurité ou des besoins structurels, sans préavis.
6.8 – Les inscriptions effectuées en ligne ont 72 heures pour effectuer le paiement. Après ces 72 heures, les inscriptions sont annulées pour non-paiement. Toutes les inscriptions payées après cette période seront retournés avec une pénalité de 1,50 € qui sera réclamée par email pour : geral@runporto.com. Vous pouvez toujours vous réinscrire dans le cas ou l'épreuve n'a pas encore atteint la limite maximum d'entrées et de régler la valeur du paiement au moment de la demande, étant toujours exigé un contact direct avec l'organisation à : geral@runporto.com.
Renseignements: Tél 220304726 (10h- 19h), et www.runporto.com geral@runporto.com.
7 – CATEGORIES
Marathon 42,195 km | né 1998 et plus tôt | 9h00m
Family Race 15 km | né en 2000 et plus tôt | 9h00m
Fun Race 6 km | Pour tous les âges | 10:30
8 – MEDAILLE ET KIT
8.1 – Il y aura une médaille de présence pour tous les participants.
8.2 – Les tailles des T -shirts seront distribués selon les demandes faites au comptoir lorsque vous récupérez le kit. Le stock de t-shirts est distribué sous réserve de disponibilité. En cas de rupture de stock de taille l'organisation proposera une alternative à la taille des participants. L'organisation ne sollicite pas la taille souhaitée sur le formulaire d'inscription.
8.3 – Le T-shirt "finisher" de Asics seront délivrés à la fin de la course à tous les participants au Marathon.
9 – GARDE ROBE
L'organisation mettra une garde robe à la disposition des participants du Marathon et de la Family Race de 16km. Les sacs fournis par l'organisation pourront être déposés au lieu de départ par les participants et recueilli plus tard à l'arrivée. Les sacs doivent être étiquetés avec le numéro de dossard du participant. Nous ne gardons pas les objets séparés (par ex: veste, casque, téléphone portable, etc.)
L'organisation décline toute responsabilité pour toute perte de biens.
10 – CLASSEMENTS
La Fun Race n'a pas de classement c'est une épreuve conviviale.
La Family Race: A des prix monétaires pour les cinq premiers hommes et femmes Séniores et les trois premiers hommes et femmes Vétérans
Le Marathon : Classements individuels pour les athlètes séniores masculins et féminins, Vétérans masculins: M35-M40-M45-M50-M55-M60 et Vétérans féminines F35-F40-F45-F50-F55-F60.
Le chronométrage de l'épreuve sera effectué avec le système My Laps - Runporto.com.
Chip - Système électronique de détection.
Tous les athlètes inscrits au Marathon 42,195 km et a la Family Race 16 km devront utiliser le "chip" fourni dans le kit de l'athlète. Le chip est codé pour l'athlète, est personnel et n'est pas transférable. La lecture du chip ne se produira que si elle est portée conformément aux instructions. L'organisation n'est pas responsable de mauvais résultats résultant d'une mauvaise mise en place du chip. L'organisation disqualifiera tous athlètes qui effectuent l'épreuve : 1 avec plus d'un chip ou 2 .avec le chip d'un autre athlète.
11 – DIPLÔME
Sera disponible sur le site www.maratondoporto.com un diplôme électronique pour tous les participants au Marathon 42,195 km et a la Family Race 15 km.
12 – JURY
Le jury de l'épreuve et sous la responsabilité du Conseil Régional d'Arbitrage de l'Association d'Athlétisme de Porto.
13 – ACCOMPAGNATEURS
13.1 – L'assistance médicale sera disponible au cours de l'épreuve, du départ a l'arrivée de la course.
13.2 – Ne pourront accompagner pendant l'épreuve que les voitures disposant d'une identification de l'organisation et les voitures de la PSP.
14 – INFRACTIONS
• Ne pas effectuer le contrôle du départ.
• Ne pas effectuer le parcours dans sa totalité.
• Ne pas porter le dossard devant et bien visible pendant la course.
• Falsification dans les données relatives a son inscription.
• Courir avec un dossard incorrect.
• Ne pas se conformer aux instructions de l'organisation.
• Courir sur les trottoirs.
15 – RÈGLEMENT
Les cas de divergence du présent règlement seront résolus en accord avec le Règlement Générales de Compétitions de la Fédération Portugaise d'Athlétisme.
16 – RECOURS
La présentation de protestations ou toutes réclamations doit être soumise par écrit sur papier timbré avec en-tête du club, au jury de l’épreuve dans les 10 minutes après la fin de la course, ainsi qu'un montant de 100.00 € (cent euros), qui sera restituée si la réclamation est approuvée (en accord avec les règles de l'IAAF , International Association of Athletics Federations et de la FPA ,Federação Portuguesa de Atletismo)
17 – ASSURANCE
L'organisation de l'épreuve, fera une assurance sportive nominale à tous les participants conformément au régime juridique de l'assurance sportive obligatoire - décret loi nº10 / 2009.
En cas d'accident, l'athlète doit contacter l'organisation de l'événement afin qu'il puisse organiser le renvoi à l'assureur. Pour commencer un processus, il est nécessaire que l'athlète soit suivi par l'équipe qui assure le suivi médical pendant l'événement, sans préjudice que les athlètes soient référés plus tard à une autre unité d'urgence médicale.
Il est réservé à l'assureur l'examen des faits présentés et de leur exécution respective en conformité avec le report ou non de la demande d'activation de l'assurance.
18 – DURÉE
L'épreuve principale, Marathon 42,195 km, aura une durée maximale de 6 heures.
19 – ACCEPTATION
19.1 – L'organisation se réserve le droit d'acceptation des inscriptions.
19.2 – En s'inscrivant, tous les participants acceptent le présent règlement et, en cas de doute et ou surviendrais une situation qui n'y est pas envisagée, devront en informer l'organisation.
20 – CONTROLE ANTIDOPPING
Les participants peuvent faire l'objet d'une analyse de contrôle de dopage.
21 - PROTECTION DES DONNÉES
Toutes les données collectées dans le processus d'enregistrement sont conservées et traitées de manière sûre et sont destinées au développement naturel de l'événement à savoir; validation de l'assurance nominale faite pour tous les participants à l'événement, liste des inscrits et élaboration des tableaux de résultats / classements. En outre, des informations importantes sur la participation à l'événement ainsi que des communications sur les événements à venir seront envoyées.
Tous les participants peuvent exercer leur droit d'accès, de rectification ou d'annulation de leurs données personnelles en envoyant un e-mail à geral@runporto.com.
22 – DROIT A L'IMAGE
En procédant à a son inscription le participant autorise la cession de forme, gratuite et sans condition, le droit d'utilisation son image filmée pendant le tournage qui aura lieu lors de l'événement, autorisant sa reproduction dans des supports de communication.
23 - ANNULATION, Transfert ET Modification DE L'INSCRIPTION
23.1 - Annulation
Les demandes d'annulation d'inscription seront acceptées jusqu'au 26 octobre, sans remboursement des frais d'inscription.
En cas de blessure ou de maladie, l'organisation remboursera 50% du coût de l'inscription, en envoyant la demande d'annulation de l'inscription à geral@runporto.com avec la présentation d'un certificat médical valide. Ces demandes exceptionnelles seront acceptées jusqu'au 4 octobre pour toutes les inscriptions effectuées à des conditions régulières en dehors de la campagne promotionnelle de Noël.
23.2 - Transfert
La demande de transfert de l'inscription à un troisième participant doit être faite par courrier électronique à geral@runporto.com, à travers la même adresse e-mail qui apparaît dans le login.
Les demandes de transfert d'inscription seront acceptées jusqu'au 4 octobre et sont sujettes au paiement de frais administratifs de 15 €.
La cession d'inscription ne donne droit à aucun remboursement à la personne qui donne l'inscription.
23.3 - Modification
Les demandes d'altération des preuves seront acceptées dans le programme du marathon de Porto (42k, 15k, 6k) jusqu'au 4 octobre et l'organisation ne remboursera pas si l'inscription à changer est plus coûteuse que l'inscription au test prévu. . Si la preuve envisagée a une valeur supérieure à celle faite précédemment, il sera demandé au participant le montant de la différence entre le prix d'inscription, à la date de cette demande, et le montant payé.
Les demandes de changement d'édition de l'événement seront acceptées, en passant l'inscription pour l'année suivante. Ces demandes seront acceptées jusqu'au 4 octobre, avec des frais administratifs de 15 € payés.
23 – ANNULATION DE L'EVENEMENT
L'annulation de l'événement peut se produire suite à des facteurs externes à l'organisation : les catastrophes naturelles, grèves, manifestations, l'impossibilité à utiliser les voies de circulations du transit, l'incapacité à utiliser les télécommunications, les restrictions du gouvernement, une nouvelle législation. Dans ces cas, l'organisation se réserve le droit dans les 30 jours suivants la date prévue pour la réalisation de l'événement, d'émettre un avis sur les mesures à prendre résultant de la gravité de l'annulation.
